Приложение для арендодателя: учёт аренды без таблиц

Одна квартира ещё помещается в блокнот: дата, сумма, «отдан за коммуналку». Появляется вторая — записи живут уже в трёх местах: бумага, заметки в телефоне, чат с жильцом. Арендатор платит «где-то в начале месяца», напоминание держится на памяти, а договор со сроком окончания лежит сканом в почте. Приложение для арендодателя нужно именно в этот момент — когда учёт перестал помещаться в голову.

Arendora — российский облачный сервис управления арендной недвижимостью: объекты, жильцы, платежи, заявки на обслуживание, документы и аналитика в одном окне. Связи «объект ↔ жилец ↔ платёж» создаются автоматически, график платежей строится на 12 месяцев одной кнопкой, просрочки подсвечиваются сами, а жильцу уходит напоминание до даты оплаты.

Кому подходит

Arendora рассчитана на частных арендодателей с одной или несколькими квартирами — долгосрочная и посуточная сдача, на собственников растущего портфеля — от 10 до 100+ объектов — и на небольшие управляющие, которые устали от двойного ввода в таблицы. Данные хранятся на серверах в России: платформа собрана с учётом требований 152-ФЗ о локализации персональных данных. Для старта есть бесплатный тариф — банковская карта не нужна.

Что сервис берёт на себя

Никаких настроек и обучения — «работает сразу после регистрации».

Всё связывается само

«Добавили жильца и его квартиру — первый платёж появился сам. Ничего не нужно заносить руками». При создании арендатора с привязкой к объекту платформа закрепляет жильца на объекте, меняет статус объекта на «Сдаётся» и создаёт первый платёж на сумму аренды — три ручных действия становятся одним. У объектов есть карточки с фото, адресом, статусом («сдаётся / сдан / ремонт»), суммой аренды, поиском и фильтрами.

Платежи и график — без ручных таблиц

Одна кнопка у арендатора создаёт 12 ежемесячных платежей — с защитой от дублей по периоду, так что случайное двойное нажатие не задвоит деньги. Платёж с прошедшей датой сам становится «просрочено», а владелец получает уведомление — реакция в первый день, а не через две недели. «Сколько заработали и кто должен — видно сразу, без Excel».

Напоминания жильцам — без вашего участия

Большинство задержек оплаты — не злой умысел, а забывчивость. Сервис напоминает жильцу за 3 дня до платежа и дублирует напоминание письмом; вам писать ничего не надо. Черновик письма по платежу платформа готовит сама: выбираете арендаторов, смотрите превью и отправляете разом. У жильца есть свой портал: он видит свои платежи, заявки и документы.

Заявки на обслуживание — с фото и статусами

Жилец сообщает о проблеме фото и комментарием, заявка идёт по циклу «новая → назначена → в работе → выполнена → закрыта» — с срочностью и историей событий. Ничего не теряется в чате: видно, кто исполнитель и что уже сделано.

Документы и аналитика — рядом с каждой квартирой

Договоры, акты и описи хранятся в карточке объекта. Аналитика — готовыми виджетами: доход по месяцам, статусы объектов и платежей, топ объектов. Истекающие договоры видны на дашборде; продление — кнопкой «Продлить на год»: новая дата и график платежей создаются автоматически. Платежи выгружаются в CSV в пару кликов — данные не запираются.

С телефона — как приложение: PWA

Честно и сразу: нативного мобильного приложения у Arendora нет — это веб-сервис, который работает с телефона как приложение. Открываете arendora.ru в браузере телефона и добавляете на главный экран: PWA ставится как приложение, есть тёмная тема для ночных сверок. Важнее форм-фактора другое: данные живут в облаке, а не на одном устройстве, — доступ с любого устройства, и учёт не теряется вместе с телефоном. Как устроен рынок «приложений для арендодателя» и что реально существует под iOS и Android — отдельный обзор: приложение для арендодателя: что реально существует.

Три сценария для арендодателя

Одна–две квартиры, долгосрочно. Регистрация — email и пароль, без карты. Прежде чем заносить свои данные, нажмите «Загрузить демо-данные» — платформа в один клик развернёт 8 объектов, 5 арендаторов и полгода истории платежей: живой пример до миграции. Напоминания, автопросрочки и график работают сразу.

Портфель 4–14 объектов. Свой портфель переносится импортом объектов из CSV — одним файлом. Замер статьи о миграции: регистрация — 2 минуты, импорт CSV — 5, арендаторы с автосвязыванием — 5, график платежей — 1–2; итого 13–14 минут активного времени, без обучения и «внедрения». Доход по месяцам и статусы — готовыми виджетами, без ручных сводных таблиц.

Небольшая управляющая. Роли: владелец, жилец (свой портал), исполнитель, администратор платформы. Заявки с фото и статусами — подрядчики работают без напоминаний в чате. Все платежи выгружаются в CSV — обратная дорога в таблицы всегда открыта.

Учёт аренды: сервис или таблицы

Excel и Google Таблицы бесплатны и привычны, но не напоминают о платежах, не ставят статус «просрочено» и не связывают объекты, жильцов и платежи между собой — все связи держатся на ручном вводе. Arendora делает это автоматически.

Строки таблицы — из сравнения «Arendora или Google Таблицы»; механики Arendora подтверждены статьями об автоматизации и миграции. Полное сравнение с расчётами — в статьях «Учёт аренды в Excel и бумажном журнале» и «Arendora или Google Таблицы».

Цена медленного учёта — месяц аренды: при ставке 35 000 ₽ один пропущенный месяц дороже года подписки на сервис за 990 ₽/мес. Ручная рутина — сверка оплаты, напоминания, разбор просрочек — стоит около 50 минут на объект в месяц; на пяти объектах сервис экономит примерно 3 часа в месяц, или 36 часов в год.

Как начать вести учёт аренды

1. Зарегистрируйтесь: email и пароль, без банковской карты — бесплатный тариф доступен сразу.
2. Нажмите «Загрузить демо-данные» — 8 объектов, 5 арендаторов и полгода истории платежей одним кликом.
3. Добавьте объект и жильца — первый платёж и график появятся автоматически.
4. Постройте график платежей на 12 месяцев одной кнопкой.

Частный случай этой схемы — платежи: как вести их так, чтобы ни один не терялся, — в посадочной учёт платежей квартирантов.

Частые вопросы