Программа для управления арендой квартир: честное сравнение решений 2026

Программа для управления арендой квартир нужна, когда объектов больше одного-двух и учёт в тетради или Excel перестал сводиться: платёжки, просрочки, договоры и заявки жильцов живут в разных местах. Выбор зависит от типа аренды: для посуточной — системы бронирования (RealtyCalendar, Bnovo, MaxiBooking), для коммерческой недвижимости — Pro.rent, АрендаSoft, EstateCRM, ODIN; для жилой долгосрочной аренды у частных арендодателей — облачные сервисы, ориентированные на квартиры, жильцов и платежи (например, Arendora). Если объектов до трёх и вручную справляться удобно, честный вариант — таблица; она бесплатна, но не напомнит о просрочке сама.

Кому что подходит (сводная таблица)

Критерии выбора: 10 вопросов перед покупкой

1. Сколько объектов и какой тип аренды (посуточно/долгосрок)?
2. Связываются ли автоматически объект, жилец и платёж — или связи ведутся вручную?
3. Считает ли программа просрочки и напоминания сама?
4. Хранятся ли договоры, акты и документы вместе с платежами?
5. Где физически хранятся данные (для РФ — 152-ФЗ)?
6. Есть ли тариф на маленький портфель и что в нём ограничено?
7. Сколько занимает старт: импорт объектов и жильцов?
8. Кто поддержка и как быстро отвечает?
9. Что будет с данными, если откажетесь от сервиса (экспорт)?
10. Сколько стоит год владения, а не первый месяц?

Обзоры решений (только проверенные факты + источник)

Arendora (наш продукт)

Облачный сервис управления арендной недвижимостью для частных арендодателей и небольших УК: объекты, жильцы, платежи, заявки, документы, аналитика; автосвязи «объект ↔ жилец ↔ платёж», годовой график платежей, подсветка просрочек, напоминания жильцам. Данные хранятся в РФ по 152-ФЗ, интерфейс RU/EN, старт с демо-данными и CSV-импортом — заявлено 15 минут. Тарифы: Free (0 ₽, до 3 объектов и 3 арендаторов), Start 990 ₽/мес, Pro 2 990 ₽/мес, Business 7 990 ₽/мес, при годовой оплате −17%; есть также тариф «Индивидуальный» (по запросу). Нативного мобильного приложения нет — веб и PWA (работает с телефона как приложение). Поддержка: , ответ 1–2 рабочих дня. Источники: arendora.ru, arendora.ru/tariffs, arendora.ru/llms.txt — проверено 2026-10-30.

RealtyCalendar / Bnovo / MaxiBooking / Frontdesk24 / Бронируй.Онлайн

Класс PMS для посуточной аренды: календари бронирований, синхронизация с площадками (Суточно.ру, Островок и др.), работа с гостями. Источник: обзор 8 сервисов на RealtyCalendar (new.realtycalendar.ru/blog/8-servisov-dlya-upravleniya-arendoj-nedvizhimosti), проверено 2026-10-30. Тарифы: у каждого на сайте, в таблицу не вносим без проверки.

Pro.rent

Управление арендой коммерческой недвижимости: «объекты, договоры, коммуналка и дебиторка — в одном окне»; договор «формируется в docx и pdf», на сайте заявлено «Новый договор за 3 минуты — с актом приёма-передачи и приложениями» (в FAQ: типовой договор «собирается за 2–3 минуты»); счета и акты с экспортом в 1С, претензии с расчётом пеней за каждый день просрочки. Тарифы (из FAQ сайта, оплата за год): «Старт» — 150 000 ₽, «Стандарт» — 350 000 ₽, «Максимум» — 500 000 ₽; коробочная версия — 1 600 000 ₽ разовым платежом; цены без НДС 5%. Источник: pro.rent, проверено 2026-10-30.

АрендаSoft

Система учёта и автоматизации аренды; по материалам сайта фокус — коммерческие объекты: «от офисов и помещений до морских контейнеров и оборудования» (склады, торговые площади); счета и контроль дебиторской задолженности, уведомления о задолженностях по SMS/E-mail и автообзвоном, электронный документооборот, генерация договоров на основе шаблонов, интеграция с 1С. На сайте есть раздел «Статьи» и позиционирование против Excel («разработана специально для ведения арендного бизнеса»). Тарифы (arendasoft.ru/pricing/): до 10 объектов — 1990 ₽/мес (1 пользователь), до 50 объектов — 7990 ₽/мес (3 пользователя), до 300 объектов — 12 990 ₽/мес (5 пользователей), от 300 — по договорённости; скидки при оплате за 3/6/12 месяцев — −10/−15/−20%; бесплатного тарифа нет. Источник: arendasoft.ru, проверено 2026-10-30.

ODIN (CAFM ÓDIN)

Платформа управления коммерческой недвижимостью (позиционируется как «операционная система управления коммерческой недвижимостью»); инфраструктура развёрнута в облаке Yandex Cloud на территории РФ. Модуль аренды: «помогает вести помещения, арендаторов, договоры, начисления и историю взаимодействия». Аудитория — управляющие и эксплуатирующие компании, бизнес-центры, торговые центры, логистические парки; «объекты по всей России». Тарифы (страница ценовой политики, цены с 01.08.2026): облако — платформа от 30 200 ₽/мес + модуль «Управление арендой» 30 000 ₽/мес (серверная лицензия — 1 900 000 ₽ разово); для небольших УК есть решение ODIN.Start с оплатой за лицензии сотрудников (цены по запросу). Источник: o-din.ru, проверено 2026-10-30.

EstateCRM

CRM для недвижимости на базе платформы BPMSoft — линейка решений, включая «Коммерческая недвижимость» и «Управляющая компания». По разделу коммерческой недвижимости (дословно): «Управляйте воронкой аренды коммерческих помещений, контролируйте свободные площади, ставки и дебиторку»; база арендаторов, договоры аренды, портфель объектов, планировки помещений. Тарифы на сайте не опубликованы (демо по запросу) — в тексте не приводим. Источник: estatecrm.io, проверено 2026-10-30.

EasyRent (EasySoftware)

Облачное приложение учёта аренды недвижимости (работает через браузер, без установки): «удобный каталог объектов недвижимости», «быстрый поиск объектов по всем характеристикам», «календарь занятости объектов», база клиентов, учёт и контроль расчётов, напоминания о сроках аренды и платежах, печать документов по шаблонам, импорт/экспорт данных Excel. Аудитория: торговые и бизнес-центры, офисные здания, склады, паркинги, рынки, агентства (в т.ч. сдающие в аренду квартиры и офисы). Стоимость: базовая версия — 14 900 ₽, далее 300 ₽/мес за пользователя. Источник: easysoftware.pro/projects/rent/, проверено 2026-10-30.

Excel / Google Sheets

Бесплатно или почти бесплатно, полная гибкость; всё вручную: напоминания, связи «платёж-объект-жилец», история по жильцу ведётся руками. Подробности и шаблон — в нашей статье «Учёт аренды в Excel». Это позиция нашего опыта, помечаем как мнение.

Зарубежные сервисы (рынок США)

Платформы для управления жилой арендой на рынке США: автоматический сбор арендных платежей (online rent collection) и управление портфелем объектов. Проверено на сайтах вендоров 2026-10-30: у Stessa — «Your tenants can pay by ACH, credit card, or debit card», есть бесплатный план Essentials (stessa.com); у Hemlane — автоматизация сбора аренды с «$0 ACH fees», платёж идёт напрямую на счёт арендодателя, сервис ориентирован на 50 штатов США (hemlane.com). Для российского арендодателя ограничения: оплата завязана на банковскую систему США (ACH, карты), интерфейс и сервис — англоязычные; о соответствии 152-ФЗ (локализация персональных данных граждан РФ) вендоры на проверенных страницах не заявляют — вопрос уточнять у вендора. Прозрачно о границах проверки: сайты DoorLoop, Buildium, TurboTenant на 2026-10-30 были недоступны (таймаут), Avail и Rentec Direct вернули HTTP 403, у AppFolio на главной странице данных о способах оплаты и ценах нет — по всем перечисленным сервисам утверждения в статье не делаются. Источники: stessa.com, hemlane.com, проверено 2026-10-30.

Частые вопросы

Какая программа нужна арендодателю с 5–10 квартирами?

Облачная, со связанными объектами/жильцами/платежами и просрочками (категория «облачный SaaS жилой долгосрочной аренды»).

Можно ли вести учёт аренды в Excel бесплатно?

Да; ограничение — всё вручную: напоминания, история, связи. Подробности и шаблон — в нашей статье «Учёт аренды в Excel».

Чем посуточные системы отличаются от программ для долгосрочной аренды?

Посуточные PMS управляют бронированиями и синхронизацией каналов; долгосрочные — платежами, просрочками, документами.

Сколько стоит программа управления арендой?

Диапазон по рынку РФ: есть бесплатные тарифы (у Arendora — до 3 объектов и 3 арендаторов), платные — от 990 ₽/мес; цены конкурентов проверяйте на их сайтах, мы не дублируем их без источника.

Где должны храниться данные арендодателя в РФ?

Требование 152-ФЗ — персональные данные граждан РФ хранятся в РФ; уточняйте у вендора.

Как быстро стартовать?

У Arendora заявлено 15 минут с демо-данными и CSV-импортом; в целом ориентир — день на перенос портфеля.

Методика и дисклеймер

«Arendora — наш продукт, и это сравнение мы пишем сами; поэтому: факты о конкурентах берём с их сайтов с датой проверки, цены дублируем только с источником, при ошибке просим писать на — поправим с датой обновления».

Автор: редакция Arendora (GEO-отдел)