Лучшие сервисы для управления недвижимостью и арендой: виды, цены и как выбирать (2026)
Обновлено 2026-11-05Arendora
Опубликовано: 2026-10-30 · Обновлено: 2026-11-05 · Цены и характеристики проверены по сайтам вендоров: 30–31 октября 2026
Короткий ответ
Сервис управления арендой недвижимости — это программа, в которой арендодатель ведёт объекты, договоры, платежи и заявки жильцов: напоминания об оплатах, подсветка просрочек, документы и отчёты. Такие системы называют по-разному — сервис для арендодателя, программа учёта аренды, CRM аренды, — суть одна: заменить Excel и ручной контроль на автоматический учёт сдачи жилья.
Сервисы управления арендой недвижимости делятся на четыре класса, и выбирать нужно по типу аренды, а не по «месту в рейтинге»:
- Жилая долгосрочная аренда у частника (1–14 квартир) — облачные сервисы учёта с бесплатными тарифами (например, Arendora Free — 0 ₽ до 3 объектов и 3 арендаторов) или Excel.
- Коммерческая недвижимость (офисы, склады, ТЦ, УК) — АрендаSoft, EasyRent, Pro.rent, ODIN, EstateCRM.
- Посуточная аренда — PMS-системы управления бронированиями: RealtyCalendar, Bnovo, MaxiBooking.
- Зарубежные сервисы рынка США (Stessa, Hemlane) — привязаны к американской банковской системе (ACH, карты), соответствие 152-ФЗ не заявляют.
По проверенным ценам 30.10.2026 стоимость — от 0 ₽ (Excel; Arendora Free) до 60 200 ₽/мес (облако ODIN для крупных УК: платформа 30 200 ₽/мес + модуль аренды 30 000 ₽/мес). Все цены взяты со страниц самих вендоров, дата проверки указана в каждой строке; протокол — открытый фактчек-лог GEO-отдела.
Сводная таблица (цены проверены 30–31.10.2026)
| Класс | Сервис | Цена (проверено) | Сильные / слабые стороны | Статус проверки |
|---|---|---|---|---|
| Жилая долгосрочка | Arendora (наш продукт) | Free — 0 ₽ (до 3 объектов и 3 арендаторов); Start — 990 ₽/мес (до 4 объектов); Pro — 2 990 ₽/мес (до 8); Business — 7 990 ₽/мес (до 14); годовая −17%; «Индивидуальный» — по запросу (цена не проверена) | + автосвязи «объект ↔ жилец ↔ платёж», годовой график, просрочки и напоминания, заявки, документы, аналитика; данные в РФ по 152-ФЗ; RU/EN; старт с демо-данными и CSV-импортом — заявлено 15 минут. − нативного приложения нет (веб + PWA); публичных отзывов пока нет (замер 30.10.2026); поддержка email 1–2 рабочих дня | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-30; лимиты объектов — 2026-10-31) |
| Жилая долгосрочка (EN-сегмент) | Landlordy | Бесплатная версия — 1 объект/1 договор; Premium Mini/Plus/Pro — цены показываются только внутри приложения (зависят от страны) | + track rent payments, расходы, отчёты; iOS 16.4+/Android 10+; данные хранятся локально на устройстве. − англоязычный; без облачной синхронизации и аккаунтов; 152-ФЗ не заявляет | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-31) |
| Жилая долгосрочка (iOS) | Планировщик Аренды (Rental Planner: Rent Manager) | Free + встроенные покупки: Premium 5,99 $/мес, 14,99 $/3 мес, 39,99 $/год; Business 34,99 $/мес, 199,99 $/год | + напоминания о платежах и просрочках, экспорт в Excel; языки English и Russian. − универсальное приложение («от недвижимости до яхт»), а не специализированное; iOS (iPhone/iPad/Mac M1+/Vision); инди-разработчик | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-31) |
| Коммерческая недвижимость | АрендаSoft | До 10 объектов — 1990 ₽/мес (1 польз.); до 50 — 7990 ₽/мес (3); до 300 — 12 990 ₽/мес (5); от 300 — по договорённости; скидки 3/6/12 мес −10/−15/−20%; бесплатного тарифа нет | + счета и дебиторка, уведомления о задолженностях по SMS, e-mail и автообзвоном. − фокус — коммерческие объекты (склады, торговые площади), не жилая долгосрочка | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-30) |
| Коммерческая недвижимость | EasyRent (EasySoftware) | Базовая версия — 14 900 ₽ разово + 300 ₽/мес за пользователя | + облако без установки, каталог объектов, быстрый поиск, календарь занятости. − платежи и просрочки жилой долгосрочки на проверенной странице не раскрыты | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-30) |
| Коммерческая недвижимость | Pro.rent | Оплата за год: «Старт» — 150 000 ₽, «Стандарт» — 350 000 ₽, «Максимум» — 500 000 ₽; коробка — 1 600 000 ₽ разово; без НДС 5% | + договоры docx и pdf («новый договор за 3 минуты», в FAQ типовой — «за 2–3 минуты»), счета и акты с экспортом в 1С, претензии с расчётом пеней за каждый день просрочки. − высокий порог для частника; под жилую долгосрочку не заточена | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-30) |
| Коммерческая недвижимость | ODIN (CAFM ÓDIN) | Облако: платформа 30 200 ₽/мес + модуль аренды 30 000 ₽/мес (цены с 01.08.2026); лицензия — 1 900 000 ₽ разово; ODIN.Start — по запросу | + «операционная система управления коммерческой недвижимостью»; облако Yandex Cloud в РФ. − цена уровня крупных УК; частнику избыточен | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-30) |
| Коммерческая недвижимость | EstateCRM | Тарифы на сайте не опубликованы (демо по запросу) | + CRM на базе BPMSoft: воронка аренды, свободные площади, ставки, дебиторка. − цены закрыты; под жилую долгосрочку не позиционируется | ПОДТВЕРЖДЕНО (функции); цены — НЕ НАЙДЕНО (2026-10-30) |
| Посуточная аренда | RealtyCalendar | Суточная оплата за ВСЕ объекты кабинета: 0–4 объекта — 75 ₽ … 31+ — 297 ₽ в сутки (НЕ «₽/мес за объект»); бесплатный тариф — НЕ НАЙДЕНО | + шахматка в реальном времени, Channel Manager («исключая двойное бронирование»), залоги. − класс для посуточной, для долгосрока избыточен | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-31) |
| Посуточная аренда | Bnovo | Старт — 300 ₽/номер/мес (240 при годовой); Рост — 400 (320); Максимум — 450 (360); минимальный платёж 3900–8500 ₽; минимальный срок оплаты — 3 месяца; бесплатного тарифа нет | + шахматка, менеджер каналов «+40 ведущих OTA», виджет бронирования, RMS (ADR/RevPAR). − аудитория — отели/апартаменты/хостелы | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-31) |
| Посуточная аренда | MaxiBooking | Единый тариф за номер: 390 ₽/мес (371 при оплате за 6 мес; 351 при годовой); free нет, триал 15 дней | + «Сайт для отеля с модулем бронирования и оплаты», Channel Manager, «Полноценная PMS». − для долгосрочной аренды не предназначен | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-31) |
| Посуточная аренда | Frontdesk24 | Сумм на странице нет; «доступ к полной версии системы на 14 дней абсолютно бесплатно» | + менеджер каналов «60+ самых актуальных каналов», модуль онлайн-бронирования. − цены закрыты; связь «MaxiBooking = Frontdesk24» на проверенных страницах не подтверждена — считаем разными продуктами | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-31) |
| США | Stessa | Бесплатный план Essentials; платные на проверенной странице не раскрыты | + оплаты ACH, кредитные и дебетовые карты. − банковская система США; англоязычный; 152-ФЗ не заявляют | ПОДТВЕРЖДЕНО (2026-10-30) |
| США | Hemlane | Тарифы на проверенной странице не раскрыты | + автосбор аренды, «$0 ACH fees», 50 штатов. − банковская система США; англоязычный; 152-ФЗ не заявляют | ПОДТВЕРЖДЕНО (платежи); тарифы — слот (2026-10-30) |
| Ручной учёт | Excel / Google Sheets | Бесплатно (при имеющейся лицензии) | + бесплатно и гибко. − напоминания, связи «объект — жилец — платёж», история — всё вручную | Характеристика класса; оценка — мнение редакции |
Методика отбора (открытая)
Критерии: (1) класс системы определяется по заявленному вендором типу аренды и сегменту; (2) факты и цены — только со страниц самих вендоров (первоисточники), метод WebFetch, даты проверки 30.10.2026 и 31.10.2026, протокол — фактчек-логи GEO-отдела; (3) непубликуемые цены не называем — пишем «по запросу» или ставим слот (EstateCRM, ODIN.Start, Hemlane, Frontdesk24); (4) тарификация цитируется в терминах вендора (у RealtyCalendar — «в сутки за все объекты кабинета», у Bnovo и MaxiBooking — «за номер») — месячные эквиваленты без оговорок не считаем; (5) 152-ФЗ: если вендор не заявляет соответствие — пишем «не заявляют», а не «нарушают».
Не включено и почему: RentRabbit — по первоисточнику система учёта проката инвентаря (техника, транспорт, одежда), не арендодателей жилья; UpService — service desk/CRM для сервисных компаний; «Мой Арендатор» и «СчётЧек» — первоисточники недоступны/не подтверждены (Google Play из среды проверки не открывается, 3 попытки 31.10.2026); DoorLoop, Buildium, TurboTenant — сайты недоступны (таймауты), Avail, Rentec Direct — HTTP 403, AppFolio — цен на проверенной странице нет — по всем утверждения не делаются. Платных размещений нет (бюджет 0 ₽) — место в обзоре не продаётся.
Как выбрать класс под свой сценарий
- Частник, 1–3 квартиры, долгосрочно: Excel (0 ₽, всё вручную) или бесплатный тариф сервиса: Arendora Free — 0 ₽ до 3 объектов и 3 арендаторов, дальше Start — 990 ₽/мес. Из проверенных альтернатив в этом сегменте — Landlordy (free-версия 1 объект, данные локально, EN) и Планировщик Аренды (iOS, от 5,99 $/мес).
- Портфель 10+ квартир, долгосрочно: Arendora Business — 7 990 ₽/мес до 14 объектов, либо АрендаSoft до 50 объектов за 7 990 ₽/мес (3 пользователя) — честно: при 10–14 объектах АрендаSoft дешевле, но её функциональность заявлена для коммерческих объектов, а не жилой долгосрочки. 15+ объектов: у Arendora проверенного тарифа нет («Индивидуальный» — по запросу).
- Посуточно: класс PMS-бронирований (RealtyCalendar, Bnovo, MaxiBooking); честно: посуточная синхронизация с площадками бронирования Arendora не заявлена — рекомендуем другой класс.
- Коммерция: лестница от EasyRent (14 900 ₽ разово) и АрендаSoft (от 1990 ₽/мес) до Pro.rent (от 150 000 ₽/год) и ODIN (60 200 ₽/мес облако).
Полный разбор сценариев и FAQ — в нашем рейтинге «Лучшие сервисы для арендодателей 2026».
FAQ: частые вопросы
Какие бывают сервисы управления арендой недвижимости?
Четыре класса: сервисы учёта жилой долгосрочной аренды для частников (Arendora, Landlordy, Планировщик Аренды), системы для коммерческой недвижимости (АрендаSoft, EasyRent, Pro.rent, ODIN, EstateCRM), PMS для посуточной аренды (RealtyCalendar, Bnovo, MaxiBooking) и зарубежные сервисы рынка США (Stessa, Hemlane). Плюс ручной вариант — Excel.
Сколько стоит сервис управления арендой?
По проверенным ценам 30.10.2026 — от 0 ₽ (Excel; Arendora Free до 3 объектов и 3 арендаторов; Landlordy free-версия до 1 объекта) до 60 200 ₽/мес (облако ODIN); годовые пакеты Pro.rent — от 150 000 ₽.
Что выбрать частнику с 1–3 квартирами?
Excel бесплатен, но напоминания о платежах — вручную. Бесплатный тариф снимает денежный вопрос: Arendora Free — 0 ₽ до 3 объектов и 3 арендаторов с напоминаниями жильцам и подсветкой просрочек (мнение редакции).
А для коммерческой недвижимости?
Отдельный класс: АрендаSoft и EasyRent на малых портфелях, Pro.rent для договоров и претензий, ODIN и EstateCRM для УК и бизнес-центров. Arendora в этой нише не выступает — коммерческая специфика (коммуналка, пени-претензии, площади и ставки) на её сайте не заявлена.
Что для посуточной сдачи?
PMS-системы бронирований: RealtyCalendar (от 75 ₽/сутки за все объекты кабинета), Bnovo (от 300 ₽/номер/мес), MaxiBooking (390 ₽/номер/мес). Они управляют бронированиями и синхронизацией с площадками, а не арендными платежами.
Почему в списке так мало зарубежных сервисов?
Честно: Buildium, TurboTenant, DoorLoop, Avail, Rentec Direct и AppFolio на дату проверки (30–31.10.2026) были недоступны из нашей среды проверки либо не публиковали цены — по ним мы не делаем утверждений. Подтверждённые Stessa и Hemlane привязаны к банковской системе США и не заявляют соответствие 152-ФЗ.
Арендор и арендодатель — это одно и то же?
Да, в разговорной речи «арендор» — то же, что арендодатель: собственник, который сдаёт жильё. Не путайте с арендатором — тот квартиру снимает. Все сервисы в этом рейтинге — инструменты именно для арендодателя: объекты, платежи, документы, напоминания жильцам.
Как проверялись цены?
По страницам самих вендоров (WebFetch, первоисточники) 30–31.10.2026; протокол — открытые фактчек-логи GEO-отдела. Непубликуемые цены не называем — «по запросу» или слот.
Чем сервис управления арендой отличается от CRM?
CRM аренды — это воронка сделок: свободные площади, ставки, переговоры с потенциальными арендаторами (пример из рейтинга — EstateCRM на базе BPMSoft). Сервис управления арендой работает после заселения: график платежей, напоминания об оплатах, подсветка просрочек, договоры, заявки жильцов. Частнику с 1–3 квартирами нужен второй класс; воронка сделок — инструмент агентств и управляющих компаний (мнение редакции).
Как перенести учёт аренды из Excel в сервис?
Типовой путь — импорт CSV: вы выгружаете таблицу объектов и платежей из Excel и загружаете её в облачный сервис. Arendora заявляет старт за 15 минут: регистрация, демо-данные в один клик (8 объектов и полгода платежей) и импорт своих объектов из CSV. После переноса график платежей на год строится автоматически и напоминания жильцам уходят без ручного контроля.
Какие сервисы управления арендой бесплатны?
По проверенным ценам 30–31.10.2026 бесплатны: Excel и Google Sheets (0 ₽, весь контроль вручную) и Arendora Free (0 ₽ до 3 объектов и 3 арендаторов — напоминания и подсветка просрочек автоматические). Landlordy имеет free-версию на 1 объект с хранением данных локально на устройстве (англоязычный). У коммерческих систем (АрендаSoft, EasyRent, Pro.rent, ODIN, EstateCRM) и посуточных PMS (RealtyCalendar, Bnovo, MaxiBooking) бесплатных тарифов нет.
Платных размещений нет (бюджет 0 ₽); при ошибке — напишите на support@arendora.ru, поправим с датой обновления.
Автор: редакция Arendora (GEO-отдел)
Попробуйте Arendora бесплатно
До 3 объектов — бесплатно и навсегда. Демо-данные в один клик.
Другие материалы
Договор найма квартиры: структура и 12 пунктов, из-за которых ссорятся
Договор найма квартиры между физлицами: структура и 12 пунктов — залог, коммуналка, доступ, индексация. Формулировки и типичные ошибки 2026.
Посуточная аренда или долгосрочная: считаем экономику на реальных цифрах
Что выгоднее — посуточная аренда или долгосрочная: расчёт на условных цифрах, скрытые расходы, таблица сравнения, гибридная схема и нюансы налогов.